Не ошибается, как общеизвестно, тот, кто ничего не делает. Исходя из этого бухгалтеры тоже не застрахованы от ошибок а также придумали свой метод их исправления. О том, что такое красное сторно и как его использовать в работе, поведает эта статья.
Бухучёт подразумевает сбор и структурирование информации о хозяйственной деятельности организации. Все операции должны быть обоснованы первичными документами и записаны в регистрах посредством особых проводок. Потому, что все суммы являются финансовым выражением, они положительные. Но время от времени бухгалтеру приходится применять и проводки с отрицательным значением. Это называется "сторнирование" либо "красное сторно". Что это такое, для чего необходимо и по какой причине красное? Испытаем разобраться.
Внимание: исправление
По своей сути сторнирование — это корректировка уже сделанной положительной проводки. Исходя из этого такая проводка постоянно имеет символ "минус" и выделяется вследствие этого красным цветом. Сам символ "минус" не ставится, поскольку его сочетание с деньгами противоречит законам математики и логики. Чтобы было ясно, что эту сумму необходимо не прибавить, а отнять, и употребляется красный цвет. Так как все простые записи делают или тёмным или синим цветом, а сторно постоянно выполняется:
- красной ручкой в бумажных регистрах;
- шрифтом красного цвета при применении компьютерной техники и особых программ.
Происходить это может как по дебету, так и по кредиту и постоянно означает, что выделенную таким методом сумму следует отнять при подведении итогов. В принципе бухгалтер может заменить такую корректировку простыми проводками, так называемыми обратными, тем самым увеличив обороты по счетам. В следствии лишние суммы все равно нужно будет вычитать, но уже после подведения итогов, что довольно некомфортно, и увеличивает риск получить недостоверный баланс.
Для чего употребляются сторнировочные записи
Красное сторно в бухгалтерском учете подразумевает воздействие, связанное с:
- исправлением допущенной в прошедшей проводке ошибки;
- списанием реализованной торговой наценки;
- приведением учетной (плановой) стоимости материальных ценностей в соответствие с фактической ценой, в случае если последняя оказалась ниже;
- уменьшением величины оценочных резервов и необходимостью внесения корректировки в учетные данные.
Все случаи применения способа красного сторно прямо указаны в методичках и ПБУ. К примеру, пункт 25 ПБУ 5/01 предусматривает такую корректировку резерва по вызывающим большие сомнения долгам. Но все равно таковой способ должен быть непременно закреплен в учетной политике организации.
Документальное оформление
Бухгалтер, даже в случае если ему это разрешает учетная политика, допустивший ошибку в сумме либо сделавший проводку не по тому счету, не может просто вот так взять и сделать запись сторно красного цвета. Такая операция непременно должна быть оформлена бухгалтерской справкой с указанием причины, по которой сделано сторно, и суммы исправления. Без таковой справки операция может быть признана необоснованной. Смотреться этот документ может приблизительно так:
Исправления способом красного сторно возможно делать как в бухгалтерсом, так и в налоговом учете. Основное условие для исправления бухгалтерских ошибок этим методом — еще не утвержденная отчетность. В случае если отчетность утверждена, нужно поменять данные также и в ней, а это существенно сложнее. Сторнировочная запись — это не панацея, исходя из этого использовать ее необходимо лишь в тех обстановках, где это вправду оправданно.
Пример способа красного сторно
Предположим, что в ООО "ВЕСНА" в декабре 2017 года начислили налог на имущество за IV квартал 2017 года в неверной сумме — 57 000 рублей вместо 47 000 рублей. Эта ошибка была распознана в феврале 2018 года, до подписания отчетности за 2017 г. Исходя из этого бухгалтер оформил соответствующую справку и сделал такие проводки, применив способ сторно:
Проводка |
Операция |
Сумма |
СТОРНО Дт счета 26 Кт счета 68 |
Сторнирована сумма неверно начисленного налога на имущество. |
57 000 |
Дт 26 Кт 68 |
Заново начислен налог на имущество за IV квартал 2017 года |
47 000 |